Политика приватности Privacy policy Polityka prywatności
Фонд психосоциальной поддержки «Корегуляция» (Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”) в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 (GDPR) сообщает следующее.
1. Администратор персональных данных
Администратором персональных данных является Фонд психосоциальной поддержки «Корегуляция» с местонахождением в Гданьске (адрес: Aleja Grunwaldzka 5, 80-340 Gdańsk, Польша). По вопросам обработки персональных данных можно связаться с Администратором по почте по указанному адресу или по электронной почте: koregulacja.ngo@gmail.com.
2. Категории субъектов данных
Фонд обрабатывает персональные данные участников мастер-классов, тренингов, мероприятий и проектов; лиц, связывающихся с Фондом онлайн или офлайн; сотрудников, волонтёров, тренеров, экспертов и партнёров; работников и кандидатов на работу или сотрудничество.
3. Объём обрабатываемых данных
В зависимости от характера отношений с Фондом могут обрабатываться: имя и фамилия, контактные данные (e-mail, телефон, почтовый адрес), при обоснованной необходимости — идентификационные данные (например, номер документа). Фонд не обрабатывает медицинские или иные особые категории данных по смыслу ст. 9 GDPR. Предоставление данных добровольно, но их непредоставление может сделать невозможным участие в деятельности Фонда.
4. Цели обработки
Реализация уставных целей; организация и координация мероприятий и проектов; коммуникация с заинтересованными лицами; исполнение договоров и сотрудничества; рекрутинг; бухгалтерские, финансовые и отчётные обязанности; исполнение юридических обязанностей; установление, осуществление или защита требований.
5. Правовые основания
Обработка осуществляется на основании: согласия (ст. 6(1)(a) и ст. 9(2)(a) GDPR); исполнения договора или преддоговорных действий (ст. 6(1)(b) GDPR); юридической обязанности (ст. 6(1)(c) GDPR); законного интереса Администратора (ст. 6(1)(f) GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время.
6. Передача данных
Данные передаются только в необходимом объёме подрядчикам (бухгалтерия, IT, реализаторы проектов), органам власти и финансирующим организациям в соответствии с договорами и применимым правом.
7. Передача в третьи страны
Передача за пределы ЕЭЗ возможна в ограниченном объёме (в т.ч. в Швейцарию и Великобританию) с соблюдением решений Комиссии или стандартных договорных клаузул.
8. Срок хранения
Данные хранятся в течение срока, необходимого для целей обработки, и затем в соответствии с законом или сроками исковой давности.
9. Ваши права
Вам принадлежат права: доступа к данным, исправления, удаления, ограничения обработки, переноса данных, возражения, отзыва согласия, подачи жалобы в надзорный орган по защите персональных данных (в Польше — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Автоматизированные решения
Данные не используются для автоматизированного принятия решений или профилирования.
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”
In accordance with Article 13(1) and (2) and Article 14 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data (GDPR), the Foundation for Psychosocial Support „Koregulacja” informs as follows.
1. Data controller
The data controller is the Foundation for Psychosocial Support „Koregulacja” with its seat in Gdańsk (Aleja Grunwaldzka 5, 80-340 Gdańsk, Poland). You may contact the controller by post at the above address or by e-mail: koregulacja.ngo@gmail.com.
2. Categories of data subjects
The Foundation processes personal data of: participants in workshops, training, events and projects; persons contacting the Foundation online or offline; collaborators, volunteers, trainers, experts and partners; employees and candidates for employment or cooperation.
3. Scope of data processed
Depending on the nature of the relationship with the Foundation, the following may be processed: name and surname; contact details (e-mail, phone, postal address); where justified (e.g. logistics, travel), identification data such as ID number. The Foundation does not process health or other special categories of data under Article 9 GDPR. Providing data is voluntary, but failure to provide it may prevent participation in the Foundation’s activities.
4. Purposes of processing
Fulfilment of the Foundation’s statutory objectives; organisation and coordination of workshops, training, events and projects; communication with interested persons; performance of contracts, cooperation or employment; recruitment; accounting, financial and reporting obligations; legal obligations; establishment, exercise or defence of claims.
5. Legal bases
Processing is based on: consent (Article 6(1)(a) and Article 9(2)(a) GDPR); performance of a contract or pre-contractual steps (Article 6(1)(b) GDPR); legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR); legitimate interest of the controller (Article 6(1)(f) GDPR). Consent may be withdrawn at any time.
6. Recipients and transfer of data
Data are disclosed only to the extent necessary to accounting and financial service providers, IT and technical providers, collaborators implementing the Foundation’s activities, public authorities and funding bodies, under contracts and applicable law. Processors are bound by written instructions and confidentiality.
7. Transfer to third countries
Transfer outside the EEA may take place only to a limited and justified extent (including to Switzerland and the United Kingdom), in accordance with Commission adequacy decisions or standard contractual clauses under Article 46 GDPR.
8. Retention period
Data are retained for as long as necessary for the purposes of processing and thereafter for the period required by law or limitation of claims.
9. Your rights
You have the right to: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection, withdrawal of consent at any time, and to lodge a complaint with a supervisory authority (in Poland: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Automated decision-making
Personal data are not used for automated decision-making or profiling.
Foundation for Psychosocial Support „Koregulacja”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja” z siedzibą w Gdańsku (adres: Aleja Grunwaldzka 5, 80-340 Gdańsk, Polska). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: listownie na adres siedziby Fundacji wskazany powyżej lub pocztą elektroniczną: koregulacja.ngo@gmail.com.
2. Kategorie osób, których dane dotyczą
Fundacja przetwarza dane osobowe: uczestników warsztatów, szkoleń, wydarzeń oraz projektów realizowanych przez Fundację; osób kontaktujących się z Fundacją w formie online lub offline; współpracowników, wolontariuszy, trenerów, ekspertów oraz partnerów Fundacji; pracowników Fundacji oraz kandydatów do pracy lub współpracy.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od charakteru relacji z Fundacją przetwarzane mogą być: imię i nazwisko; dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny); dane identyfikacyjne, w tym numer dokumentu tożsamości — wyłącznie w przypadkach uzasadnionych organizacyjnie (np. logistyka, podróże, zakwaterowanie). Fundacja nie przetwarza danych medycznych ani innych szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w działaniach Fundacji.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane są przetwarzane w celach: realizacji celów statutowych Fundacji; organizacji i koordynacji warsztatów, szkoleń, wydarzeń oraz projektów; prowadzenia komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji; realizacji umów, współpracy, wolontariatu lub zatrudnienia; prowadzenia rekrutacji; realizacji obowiązków księgowych, finansowych i sprawozdawczych; wypełniania obowiązków prawnych; ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie odbywa się na podstawie: (a) zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) — zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie; (b) wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); (c) obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); (d) prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Zakres przekazywania danych i kategorie odbiorców
Fundacja przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym: podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe lub finansowe; dostawcom usług informatycznych i rozwiązań technicznych; współpracownikom i realizatorom działań Fundacji; organom publicznym i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa; podmiotom finansującym i grantodawcom. Podmioty zewnętrzne są zobowiązane do przetwarzania danych wyłącznie na polecenie Fundacji, zachowania poufności i stosowania środków ochrony danych (umowy powierzenia zgodnie z art. 28 RODO).
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w ograniczonym i uzasadnionym zakresie. Przekazywanie do Szwajcarii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (art. 45 RODO). Przekazywanie do Wielkiej Brytanii — z zachowaniem wymogów RODO (decyzja Komisji lub standardowe klauzule umowne, art. 46 RODO).
8. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Fundacja Wsparcia Psychospołecznego „Koregulacja”